Planifier pour ne pas planer !
Vous venez d’obtenir votre premier contrat ou votre stage de fin d’étude. Vous allez devoir pour la première fois fournir un travail professionnel, vous êtes seul pour gérer votre temps, sans vraiment savoir comment vous y prendre…
Qu’il soit à cours ou long terme le projet doit être géré de la bonne façon afin d’être livré en temps et en heure.
Cet article est destiné au débutant (freelance ou non), qui sont amené à travailler seuls sur un projet professionnel (ou personnel cela dit). Sans aucune prétention, il vise à donner à titre d’exemple une certaine démarche qui est certes basique etissue de ma courte expérience, mais qui peut vous servir.
1° La nécessité de résultat et non de moyens
Ce qui est important dans le travail professionnel quel qu’il soit, c’est la nécessité de résultat et non de moyen. Lors de vos travaux scolaire vous avez pu avoir un aperçu de ce que cette phrase veut dire… Si ce n’est pas le cas alors sachez simplement que dans la plupart des cas on ne s’intéressera pas à la manière dont vous travaillez (je ne parle pas de vos éventuels collaborateur que ça intérresse mais du client) mais plus au résultat final (pour être compris de tous, il ne faut pas dire “je n’ai pas finit mais ce que j’ai fait c’est super y a plein de truc qui fonctionnent derrière et ça ma retardé”…).
Pensez toujours qu’il vaut mieux que tout marche simplement, plutôt qu’une seule partie fonctionnelle à 100% et que le reste ne soit pas fait ou bogué.
En partant avec cet état d’esprit vous serez plus serein pour la suite…
2° La planification pour vous éviter de planer !
A ) Une vision globale
Votre travail doit être planifié ! Que ce soit globalement (au niveau du projet), mensuellement (un planning par mois…), hebdomadairement (un planning par semaine) ou journalier (ou bien encore tout à la fois) il faut savoir planifier son travail de façon à ne pas être débordé ou brouillon ! Le mieux est de se fixer des deadlines pour les points cruciaux, en effet il ne sert à rien de donner une deadline à chaque tache, il est rare de pouvoir toutes les tenir…
Une ToDo est recommandée, c’est une liste des choses à faire, elle peut regrouper la répartition des taches, leur priorité, une deadline et toute autre information utile, selon le type de rémunération elle peut aussi servir de décompte des heures travaillées par tache.
Une fois définie dans sa globalité, il faut prendre une marge d’erreur qui représentera le temps pour : fignoler, réparer les bugs de dernières minutes, tester tous les process, etc… Pour ma part j’utilise une méthode par tranche selon la grandeur du projet (à vrai dire c’est un peu au feeling):
- Plusieurs jours < 20 : 2-3 jours
- Plusieurs semaines > 6 : 1 semaine
- Plusieurs mois > 2 : 1-2 semaines
Vous devez vous organiser de façon à ce que les délais soient tenus certes, mais également vous accorder une marge d’erreur non négligeable, il vaut mieux arriver à la livraison avec un site complètement fonctionnel (sans bug) et se donner quelques jour pour fignoler sur certains points (dans ce cas un listing des choses à terminer sera à faire), que de se retrouver en stress sur un projet bogué à 90%, chose qui est irrattrapable sans un allongement de la livraison et donc une perte sèche (je me répète un peu mais comme ça a le mérite d’être clair !)
Une fois le projet définit dans sa globalité reste à définir des plannings journaliers.
B ) Travailler au jour le jour
Si la précédente partie de planification est effectuée sans une rigoureuse gestion du temps journalier, elle sera caduc et vous n’arriverez pas à tenir vos objectifs.
Ainsi vous devez être capable de répondre d’un jour sur l’autre à ces quelques questions avant d’écrire quoique ce soit :
- Quelles sont les tâches prioritaires ?
- Qu’allez vous faire demain ? (à ce poser en fin de journée bien entendu…)
- Comment allez-vous écrire ce code ? (algorithmique par exemple)
- Avec-vous besoin d’informations supplémentaires ?
Vous avez donc plannifié les moindres fait et gestes qui vous amèneront à un résultat certain ! Encore faut-il avoir aménagé son temps de travail comme il le faut…
C ) Une attention de chaque instant ?
Quand on est seul à travailler chez soi ou dans un bureau mais seul, (il n’est pas rare de trouver des stages qui propose la création de site ou autre développement seul pour un groupe n’ayant aucune relation avec l’informatique (création d’un site pour une école, création d’une base pour un institut, etc..)). Tous ces cas de figure on en commun, une gestion personnelle du temps de travail. Celle-ci doit être faite en fonction des capacités de chacun et de la motivation. La distraction est constamment à porté de clic, il faut savoir rester concentré et faire des pauses quand nécessaire.
Pour parler simplement prenons une personne très peu engagée dans le projet (huhum… c’est dommage pour elle… surement un stagiaire 
je rigoole), sans plus de motivation elle codera histoire de faire son travail et sera distraite par la moindre des choses l’environnant (une agrafeuse, une tâche sur la table, un logiciel de webcam qu’elle n’avait jamais utilisé auparavant). Dans ces cas là il vaut mieux se donner une marche de conduite tel que “Je travail 1h non stop, je fais une pause de 5minutes et rebelote”, la journée sera certes allongé mais plus agréable. Certains préfèretons condencer le travail pour finir plus tôt…
Au niveau des chiffres on aurait (toujours pour une personne qui compte ses heures ^^) :
35h/semaine -> du lundi au vendredi -> 7h/jour -> 9h-12h et (13h-17h ) + (5*7=35min) soit 13h-17h35
Lorsque l’on travail en “freelance” tout est relatif à notre façon de vivre et de penser, mais il faut garder à l’esprit que le plus important est le résultat et non les moyens, il ne faut pas non plus que la gestion du temps soit une excuse, si un projet nécessite plus de 35h alors il faut les donner, la plannification avant projet est donc très importante pour ne par travailler à perte.
Ne vous donnez pas non plus 15h/24h pour travailler, la motivation est une chose, l’esclavage en est une autre ;).
Tout est question de point de vue mais il ne faut pas perdre de vue que si au début du projet le temps ne nous semble par si indispensable que cela, à la fin devient le bien le plus précieux qu’un client puisse vous faire !
J’éspère que ces quelques conseils de base vous seront utiles. N’oubliez jamais que les moyens sont sources de résultat mais seul le résultat compte !
A la prochaine.
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